Nach Jahren voller Online-Meetings haben wir den effektiven Digital-Austausch lieben gelernt. Sicher habt ihr jedoch unter anderem bereits die Erfahrung gemacht, dass gerade die virtuellen Meetings selten zu kreativen Ideen und lebendigem Austausch führen. Das kollaborative Arbeiten funktioniert nach wie vor am besten analog und mit der richtigen Ausstattung. Klassische, funktionale Präsentations-Tools wie Flipcharts und Whiteboards machen dabei eure wichtigsten erarbeiteten Gedanken und relevantesten Erkenntnisse schnell sichtbar und greifbar. Darüber hinaus können sie zum interaktiven Austausch anregen sowie ideenreiche Prozesse fördern. So werden Flipcharts und Whiteboards zu vielseitig einsetzbaren Werkzeugen, die sowohl die Kreativität fördern als unter anderem die Effizienz in der Zusammenarbeit unterstützen können.
New Work und das Büro der Zukunft
Der Begriff „New Work“ ist im Office-Kontext nahezu allgegenwärtig: Er kennzeichnet die Wunschvorstellung vom Büro der Zukunft und steht als Synonym für die analoge Office-Arbeitswelt von morgen. Diese ist idealerweise ein offener Ort der Begegnung, der Kreativität und der Kollaboration, optimal und zuverlässig unterstützt von flexibler und funktionaler Büroausstattung.
Denn besonders in Situationen der kreativen Ideenfindung im Team, beim Brainstorming oder aber bei der Präsentation von final erarbeiteten Ergebnissen sind Flipcharts oder Whiteboards willkommene Helfer zur visuellen Darstellung und können digitale Tools sinnvoll ergänzen. Gerade ihre Flexibilität, Einfachheit und Effektivität machen sie zu unverzichtbaren Hilfsmitteln in der modernen Arbeitswelt, die unter anderem im digitalen New Work Zeitalter ihren Platz behaupten.
Kreativprozesse unterstützen
Mit dem Einsatz von Flipcharts und Whiteboards könnt ihr eure Projekte schnell optisch darstellen und Abläufe gezielt und flexibel koordinieren. Zudem sind die analogen Präsentationstools direkt verfügbar, ganz ohne Strom, Datenverbindung oder entsprechende Software; die Teilnehmenden können gleich loslegen. Wichtige Informationen bleiben für alle optisch präsent und somit im Fokus. So bieten sich die Präsentationsmedien insbesondere für Themen an, auf die ihr im Verlauf der jeweiligen Veranstaltung immer wieder zurückgreifen möchtet.
Analoge vs. digitale Tools
Während digitale Mindmapping-Tools mit ihrer Optik und spielerischen Zusatz-Funktionen ablenken können, bieten euch analoge Visualisierungs-Werkzeuge einen weiteren großen Vorteil: Faktoren wie das haptische Erlebnis, also Stift und Papier bzw. Whiteboard, sowie das gemeinsame Verweilen und Überlegen vor der Tafel können positive und inspirierende Effekte auf die Kreativität und die Konzentration haben.
Denn durch interaktive Arbeitsmethoden wie diese wird die Aufmerksamkeit und aktive Beteiligung der teilnehmenden Personen angeregt, es gibt weniger Möglichkeiten zur Ablenkung. Und das handschriftliche Festhalten eurer Gedanken und Notizen veranschaulicht komplexe Sachverhalte auf einfache Weise und macht diese für alle Beteiligten leicht verständlich.
Im Anschluss an die analoge Erarbeitung und kreative Ideenfindung im Team könnt ihr die finalen Ergebnisse zur Dokumentation in digitaler Form – beispielsweise mit einer ansprechenden PowerPoint-Präsentation oder mithilfe von Online-Tools – übersichtlich festhalten und an die Teilnehmenden versenden.
Durch diese Integration von analogen und digitalen Werkzeugen entsteht ein sinnvoller Methodenmix, der das Beste aus beiden Welten vereint.
Whiteboard-Tafeln für inspirierenden Austausch
Für den Einsatz in interaktiven Präsentationen, Brainstormings und Meetings haben sich Whiteboards bewährt. Die magnethaftenden Oberflächen der Weißwand-Tafeln bieten ausreichend Platz, um eure Ideen zu sammeln, zu notieren, zu strukturieren und zu sichern.
Informationen könnt ihr direkt mit trocken abwischbaren Whiteboard-Stiften auf die Tafel schreiben oder mithilfe von Magneten und Notizzetteln anbringen. Dank der pflegeleichten Oberfläche könnt ihr die Tafeln schnell mit einem praktischen Whiteboard-Wischer säubern. Ist dieser magnetisch, kann er direkt auf dem Whiteboard gelagert werden und ist somit immer griffbereit. Schnell schafft er wieder Platz für neue Ideen oder Themen. Schön, wenn eine Ablagefläche am Whiteboard vorhanden ist: Diese macht Präsentationszubehör wie Whiteboard-Marker an Ort und Stelle verfügbar.
Wer sich nicht mit einer wandmontierten Weißwandtafel auf einen bestimmten Ort festlegen möchte, kann mit mobilen Wendetafeln auf Lenkrollen jeden beliebigen Ort zum Brainstorming nutzen.
Effiziente Projektorganisation mit Flipcharts
Vorteile für den Einsatz von Flipcharts im Büro gibt es viele: Flipcharts sind ideal, um beispielsweise Präsentationen, Abstimmungsmeetings oder unter anderem Coachings anschaulicher, lebendiger und interaktiver zu gestalten. Insbesondere mobile Flipcharts und Weißwandtafeln könnt ihr flexibel dort aufstellen, wo sie gerade zum Einsatz kommen sollen. Die Papier-Flipchart-Blöcke bis zum Format DIN A1 befestigt ihr schnell und einfach am Board, volle Blöcke lassen sich bei Bedarf problemlos austauschen.
Besonders vorteilhaft ist, wenn sich die Präsentationsfläche durch seitlich ausschwenkbare Bildhalter vergrößern lässt und so Platz für mehrere Blätter nebeneinander bietet. Das schafft noch mehr Übersichtlichkeit.
Ihr wollt papiersparend bzw. papierlos arbeiten? Dazu könnt ihr sowohl Flipcharts mit weißer Metall-Oberfläche als darueber hinaus Glas-Flipcharts direkt mit entsprechenden Markern beschriften. Ein Whiteboard-Schwamm entfernt auch hier die Farbe anschließend spurlos. Fotos und Notizzettel lassen sich zur visuellen Unterstützung einfach und flexibel mit Magneten festhalten. Es gibt so viele Möglichkeiten!
Flipcharts und Whiteboards vom Experten Dahle
Ganz gleich, ob mobile über wandmontierte Lösungen, ob mit Papier oder ohne: Dahle hat zahlreiche Flipcharts und Whiteboard-Lösungen für nahezu jeden Bedarf im Sortiment. Magnete, Schwämme, Whiteboard-Marker, Presenter und weiteres Zubehör sind sinnvolle Ergänzungen und bewährte Helfer für erfolgreiche Präsentationen. So steht mit den hochwertigen, professionellen Präsentationslösungen von Dahle eurer effizienten und erfolgreichen Projektorganisation nichts im Weg.
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