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Der Chef deutet auf den Screenshot einer verschlüsselten Website: darauf nicht nur die Personaldaten sondern auch das Gehalt von Ullrich aus der PR. Ein Glück, dass die IT-Abteilung den Datenklau schnell aufdecken konnte. Lena hingegen fürchtet um ihre Möglichkeit, daheim zu arbeiten. Die Sorge um IT-Sicherheit gilt nach der Kommunikationsproblematik als zweitwichtigstes Argument gegen Homeoffice. Dass diese Sorgen nicht unberechtigt sind, hat auch der Chef erkannt.
Sicherheitslücke Homeoffice – keine Chance dem Datenklau
Das Worst-Case-Szenario der zweifachen Mutter und Buchhalterin Lena ist eingetreten: Der Chef bittet ins Büro – unverzüglich. Etwas ist fundamental schiefgelaufen, als sie die Abrechnungen des letzten Monats im Homeoffice erledigt hat. Dabei hat sie doch penibel darauf geachtet, die Arbeit nur so lange zugunsten des Bügelberges zu unterbrechen, wie die Pause lang ist. Lena gehört zu den zwölf Prozent der Beschäftigten in Deutschland, die den heimischen Schreibtisch regelmäßig und gerne nutzen. Das möchte sie nicht mehr missen.
Dabei kann man schon dem Datenmissbrauch entgegenwirken, wenn man einige Grundregeln beachtet:
- Nur knapp ein Viertel aller Unternehmen stellt Regeln für die Arbeit im Homeoffice auf. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten eine schriftliche Vereinbarung über die Arbeit im heimischen Büro treffen.
- Das Homeoffice sollte eine absperrbare Aufbewahrungsmöglichkeit für betriebliche Unterlagen bieten. Werden diese nicht mehr gebraucht, sind sie nicht im Altpapier zu entsorgen, sondern in einem Aktenvernichter. Der DAHLE PaperSAFE ist extra für den Gebrauch im Klein- und Heimbüro konzipiert.
- Unternehmen sollten den Gebrauch privater Gerätschaften fürs Homeoffice durch die Bereitstellung firmeneigener Technik unterbinden. So können Unternehmen das regelmäßige Updaten und das Einrichten eines Virenschutzes verordnen.
- Mitarbeiter sollten nur über einen sicheren VPN-Zugang aufs Firmennetzwerk zugreifen und ihre Emails und Chats verschlüsseln.
- Zum Datenschutz gehört auch das Risiko des Datenverlustes. Homeoffice-Regelungen sollten Vorgaben zur regelmäßigen Datensicherung enthalten.
- An Internettelefonie-fähigen Routern sollten Auslands- und Sonderrufnummern sowie Mehrwertdienste gesperrt werden.